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香港公司秘書攻略 2026：有限公司年度合規全清單
- 公司秘書係咩？法定要求一覽
- 公司秘書5大法定職責
- 1. 維護法定登記冊
- 2. 提交周年申報表（NAR1）
- 3. 安排及記錄股東大會
- 4. 通知政府公司架構變動
- 5. 保管公司文件
- 自己做公司秘書得唔得？
- 外判公司秘書費用：2026年行情
- NAR1周年申報表完整攻略
- 截止日期
- 費用
- NAR1需要填報嘅資料
- 電子申報 vs 紙本
- 有限公司年度合規完整清單（12項）
- 3個真實計算例子
- 例子一：一人公司（外判公司秘書）
- 例子二：兩人合夥公司（一人兼任公司秘書）
- 例子三：逾期NAR1罰款
- 自己做 vs 外判：決策框架
- 5個常見合規謬誤
- 初創資金不足？SME貸款可以橋接流動資金
- 申請4步驟
- 申請資格
- 文件清單
- FAQ：香港公司秘書 2026 常見問題
- 結語
剛成立咗有限公司，以為最難係開公司？其實最多人忽略嘅，係成立之後年年都要做嘅合規義務。
唔少創業者喺第一年就因為唔知NAR1截止日期、唔清楚公司秘書職責，而收到罰款通知，甚至公司被除名。呢篇係創業系列第四篇，由公司秘書係咩、點樣外判、費用幾多，到12項年度合規清單，一次講清楚。
公司秘書係咩？法定要求一覽
根據香港《公司條例》第622章第474條，每間在香港註冊嘅有限公司，必須委任至少一名公司秘書。呢個唔係選擇，係法律要求。
公司秘書唔係幫你訂機票、安排會議嘅私人秘書，兩者完全唔同：
| 公司秘書 | 私人秘書 | |
|---|---|---|
| 性質 | 法定職位 | 行政職位 |
| 法律責任 | 有 | 無 |
| 必須委任 | 係 | 否 |
| 主要工作 | 合規申報、法定文件 | 行政支援 |
簡單講，公司秘書係你公司同政府之間嘅法定橋樑，確保公司按時履行所有申報義務。
公司秘書5大法定職責
1. 維護法定登記冊
包括股東名冊（Register of Members）、董事名冊、公司秘書名冊，以及2018年起強制要求嘅重要控制人登記冊（SCR）。呢啲文件必須隨時保持最新。
2. 提交周年申報表（NAR1）
每年按時向公司註冊處提交NAR1，係公司秘書最核心嘅年度任務（詳見下文）。
3. 安排及記錄股東大會
包括發出會議通知、準備議程、記錄會議紀錄，並妥善保存最少7年。
4. 通知政府公司架構變動
董事變更、股份轉讓、公司地址更改等，均須於法定期限內通知公司註冊處。
5. 保管公司文件
章程細則、股份證書、合約文件、帳簿等，均須按《公司條例》規定妥善保存。
自己做公司秘書得唔得？
得，但有條件。
香港法律規定，公司秘書必須：
- 在香港居住（個人擔任）；或
- 在香港有業務地址（法人擔任）
最重要限制： 如果你嘅公司只有一名董事，呢位董事不可以同時擔任公司秘書。換言之，一人公司必須另覓人選或外判。
公司秘書亦必須對《公司條例》有足夠了解，能夠切實履行法定職責。唔少創業者選擇外判，原因直接：
- 避免因唔熟悉法規而漏報
- 節省時間專注業務
- 年費相對低廉
外判公司秘書費用：2026年行情
市場上提供公司秘書服務嘅，主要係持牌信託或公司服務提供者（TCSP，Trust or Company Service Provider），須向公司註冊處領牌。
2026年市場收費範圍：
| 服務類型 | 年費（HKD） |
|---|---|
| 基本公司秘書服務（一般公司） | 1,200 – 2,400 |
| 包含NAR1申報 | 1,500 – 2,800 |
| 全包式合規套餐 | 2,400 – 3,600 |
選擇TCSP機構時，記得核實對方持有有效牌照，可於公司註冊處網站查核。
NAR1周年申報表完整攻略
NAR1係每間有限公司每年必須提交嘅周年申報表，向公司註冊處申報公司最新狀況。
截止日期
NAR1須於公司成立周年日後42天內提交。例如公司於2025年3月15日成立，2026年嘅NAR1截止日期就係2026年4月26日。
費用
| 提交方式 | 費用（HKD） |
|---|---|
| 準時提交（電子申報） | 105 |
| 準時提交（紙本） | 105 |
| 逾期提交（42天後至3個月內） | 870 |
| 逾期提交（3個月後至6個月內） | 1,740 |
| 逾期提交（6個月後至9個月內） | 2,610 |
| 逾期提交（9個月後） | 3,480 |
| 定罪最高罰款 | 50,000 |
準時申報只需HKD 105。一旦逾期，費用可以跳至HKD 3,480，嚴重情況更面對刑事定罪。差距係真實嘅。
NAR1需要填報嘅資料
- 公司名稱及註冊號碼
- 公司地址
- 全體董事姓名及地址
- 公司秘書姓名及地址
- 股份結構及股東資料
- 已繳足股本
電子申報 vs 紙本
電子申報透過公司註冊處網上申報系統（e-Registry）提交，費用相同，但更快、更方便，亦可即時確認收妥。建議所有公司改用電子申報。
有限公司年度合規完整清單（12項）
唔少創業者以為交完NAR1就完事。其實年度合規遠不止此。以下係2026年有限公司必須處理嘅12項事項：
| # | 事項 | 截止／頻率 | 費用（HKD） |
|---|---|---|---|
| 1 | NAR1周年申報表 | 成立周年日後42天 | 105（準時） |
| 2 | 商業登記續期 | 每年 | 2,350 |
| 3 | 利得稅報稅（BIR51） | 稅局發出報稅表後1個月 | — |
| 4 | 核數師報告 | 每個財政年度 | 視乎規模 |
| 5 | MPF供款記錄 | 每月 | — |
| 6 | 重要控制人登記冊（SCR）更新 | 有變動時即時更新 | — |
| 7 | 董事／股東變更通知 | 有變動時14天內 | — |
| 8 | 章程細則維護 | 有修訂時 | — |
| 9 | 股東大會及會議紀錄保存 | 保存最少7年 | — |
| 10 | IR56B（僱員薪酬申報） | 每年4月 | — |
| 11 | 商業登記證展示 | 全年 | — |
| 12 | 帳簿及財務記錄保存 | 保存最少7年 | — |
呢12項係基本要求。部分行業可能有額外監管規定，視乎業務性質而定。
3個真實計算例子
例子一：一人公司（外判公司秘書）
阿明獨自成立設計公司，自己係唯一董事，法律上不能兼任公司秘書。
| 費用項目 | HKD |
|---|---|
| 外判公司秘書（基本） | 1,800 |
| NAR1申報 | 105 |
| 商業登記續期 | 2,350 |
| 年度合規最低成本 | 4,255 |
例子二：兩人合夥公司（一人兼任公司秘書）
阿華同阿明合夥開公司，阿明擔任公司秘書，毋須外判。
| 費用項目 | HKD |
|---|---|
| NAR1申報 | 105 |
| 商業登記續期 | 2,350 |
| 年度合規最低成本 | 2,455 |
例子三：逾期NAR1罰款
阿強忘記提交NAR1，遲咗5個月先發現。
| 費用項目 | HKD |
|---|---|
| 逾期NAR1費用（3至6個月） | 1,740 |
| 商業登記續期 | 2,350 |
| 實際支出 | 4,090 |
原本只需HKD 105嘅申報，因為遲咗而多付HKD 1,635。設定提醒、準時申報，係最簡單嘅省錢方法。
自己做 vs 外判：決策框架
適合自己做公司秘書嘅情況：
- 公司有兩名或以上董事
- 其中一名董事熟悉《公司條例》
- 公司架構簡單，變動少
- 願意定期跟進法規更新
建議外判嘅情況：
- 一人公司（法律上必須外判）
- 業務繁忙，無暇處理合規事務
- 公司架構複雜，股東或董事較多
- 希望降低漏報風險
外判年費約HKD 1,200至3,600。相比逾期罰款或公司被除名嘅代價，係相當划算嘅保障。
5個常見合規謬誤
謬誤一：「公司冇生意就唔使申報」
錯。就算公司全年零收入、零交易，NAR1同商業登記續期仍然必須按時處理。
謬誤二：「公司秘書係行政職位，唔重要」
錯。公司秘書係法定職位，疏忽可導致公司及董事面對法律責任。
謬誤三：「NAR1同報稅係同一回事」
錯。NAR1係向公司註冊處申報公司架構，BIR51係向稅務局申報利得稅，兩者完全不同，截止日期亦唔同。
謬誤四：「帳簿只需保存3年」
錯。香港法律要求帳簿及財務記錄保存最少7年。
謬誤五：「公司地址係私人地址就唔使更新」
錯。任何公司地址變更，均須於14天內通知公司註冊處。
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申請資格
- 香港居民，年齡18歲或以上
- SME貸款須為香港註冊公司
- 接受信貸記錄欠佳或有破產紀錄人士申請
- 毋須TU信貸報告
文件清單
個人申請：
- 香港身份證
- 最近3個月銀行月結單
- 最近1至3個月糧單
SME申請：
- 公司商業登記證
- 公司董事身份證
- 公司銀行月結單（最近3至6個月）
- 公司章程（如適用）
FAQ：香港公司秘書 2026 常見問題
Q1：香港有限公司一定要有公司秘書嗎？
係。根據《公司條例》第622章第474條，每間有限公司必須委任至少一名公司秘書，否則屬違法。
Q2：一人公司可以自己做公司秘書嗎？
不可以。法律明確規定，如果公司只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書，必須另行委任他人或外判予持牌TCSP機構。
Q3：NAR1逾期提交有幾嚴重？
逾期費用由HKD 870起，最高可達HKD 3,480。情節嚴重更可被定罪，最高罰款HKD 50,000。準時申報只需HKD 105，差距極大。
Q4：NAR1同商業登記續期係同一樣嘢嗎？
唔係。NAR1係向公司註冊處申報公司架構資料，費用HKD 105；商業登記續期係向稅務局繳交商業登記費，費用HKD 2,350。兩者分開處理，截止日期亦唔同。
Q5：公司秘書外判費用係幾多？
2026年市場行情，基本公司秘書服務年費約HKD 1,200至3,600，視乎服務範圍及機構而定。委任機構必須持有有效TCSP牌照。
Q6：公司冇生意都要交NAR1嗎？
係。就算公司全年零交易、零收入，NAR1仍然必須按時提交。公司處於休眠狀態並不豁免任何法定申報義務。
Q7：SCR重要控制人登記冊係咩？需要更新嗎？
SCR（Significant Controllers Register）係2018年起強制要求嘅登記冊，記錄對公司有重大控制權嘅人士資料。任何相關變動均須即時更新，並須在公司地址備存，供執法機構查閱。
結語
開咗公司，年度合規就係你每年必須面對嘅現實。NAR1、商業登記續期、核數報告……每一項都有截止日期，每一項都有罰則。
最實際嘅做法：設定日曆提醒，或者外判予持牌公司秘書機構，讓專業人士幫你把關。
如果你嘅初創公司需要資金支援，歡迎了解 早晨信貸SME貸款 或 聯絡我們 查詢。20分鐘批核，0費用，幫你專注業務發展。
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